Maaseutuviraston toiminnot siirtyvät Helsingistä Seinäjoelle vuosina 2008-2011. Mavi on laatinut tätä koskevan alueellistamissuunnitelman, jonka tarkoituksena on taata hallittu ja viraston toiminnot turvaava siirtyminen. Suunnitelma sisältää arvion alueellistamisajanjaksolle ajoittuvista kustannuksista, alueellistamisessa noudatettavat periaatteet, osastoja ja toimintoja koskevat järjestelyt ja vaikutukset henkilöstöön.
Alueellistamissuunnitelman tavoitteena on toteuttaa siirtyminen Seinäjoelle siten, että Maaseutuviraston kaikki toiminnot alueellistamisen aikana jatkuvat häiriöttömästi. Siirtyminen toteutetaan neljän vuoden aikana vaiheittain, jotta tiettyjen tehtäväkokonaisuuksien, kuten esimerkiksi tukien maksatustehtävien, siirtäminen sujuu hallitusti.
Maaseutuvirastossa työskentelee tällä hetkellä noin 200 henkilöä. Viime vuoden ja tämän vuoden aikana Seinäjoelle siirtyvät uudet henkilöt ja muut Seinäjoelle halukkaat. Tänä vuonna Seinäjoella työskentelee noin 20 henkilöä, ja vuoden 2009 henkilöstömääräksi arvioidaan noin 60. Merkittävin vaihe on vuosi 2010, jolloin suunnitelmissa on saada Seinäjoelle valmiiksi uusi virastorakennus. Tuolloin lähes kaikki Mavin toiminnot siirtyvät Seinäjoelle. Vuoden 2011 jälkeen pääkaupunkiseudulla on enää muutamia toimintoja, kuten Uudenmaan alueella tehtävät valvonnat.
Rahoitustarve noin 8,2 miljoonaa euroa
Maaseutuvirasto arvioi alueellistamiskustannusten olevan yhteensä noin 8,2 miljoonaa euroa vuosina 2008-2011. Kustannukset muodostuvat tietoliikenne- ja tietotekniikkakuluista, lisähenkilöstön tarpeesta, toimitilakuluista, henkilöstön alueellistamiskuluista, matkakustannuksista ja tukitoimenpiteistä ei-alueellistuville henkilöille. Kokonaissummasta suurimman osan muodostavat tietoliikenne- ja tietotekniikkakulut, joiden osuus on noin 2,1 miljoonaa euroa. Alueellistamisen haasteena tulee olemaan työvoiman hallittu vaihtuvuus ja uuden henkilöstön perehdytys tehtäviinsä, minkä vuoksi jatkuvuuden turvaamiseksi tarvitaan tietyissä toiminnoissa kaksoismiehitystä. Lisähenkilöstön kustannukset ovat noin 1,6 miljoonaa euroa. Toimitilakustannusten on arvioitu olevan noin 1,5 miljoonaa euroa. Henkilöstön alueellistamiskustannukset ovat noin 1,4 miljoonaa, tukitoimet ei-alueellistuville henkilöille runsas 0,7 miljoonaa ja matkakustannukset 0,8 miljoonaa euroa.
Suurimmat alueellistamisen toimenpiteet ja kustannukset kohdistuvat vuosille 2009 ja 2010. Kustannusten rahoitus on vielä avoinna. Hallitusohjelman mukaisesti hallitus turvaa Maaseutuviraston alueellistamisen tarvittavin lisävaroin.
Tukitoimia ei-alueellistuville, joustavia työn järjestämistapoja
Henkilöstön kehityskeskusteluissa tämän vuoden alussa tiedustellaan jokaisen henkilökohtainen kanta siirtymiseen viraston mukana Seinäjoelle. Maaseutuvirasto on sitoutunut noudattamaan hyvää työnantajapolitiikkaa valtioneuvoston periaatepäätösten ja ohjeiden mukaisesti niiden henkilöiden osalta, joille alueellistuminen ei ole mahdollista. Periaatepäätöksissä määriteltyjen toimintatapojen tarkoituksena on turvata palvelussuhteiden jatkuvuus. Henkilöstön sijoittuminen Maaseutuviraston ulkopuolelle edellyttää tukitoimien tarjoamista, kuten mahdollisuutta urasuunnittelupalveluihin, koulutukseen ja rekrytointipalveluihin.
Toimintojen jatkuvuuden ja asiantuntijuuden turvaamiseksi Maaseutuvirastossa otetaan käyttöön joustavia työn järjestämistapoja. Tätä varten on laadittu etätyön, hajautetun työn sekä työajan joustojen hyödyntämiseen liittyvät toimintaperiaatteet. Lisäksi Maaseutuvirastossa on alueellistamista varten perustettu Lakeus-projekti. Sen piirissä toteutetaan toimintojen siirtoja, henkilöstön uudelleen sijoittamisia, uusien henkilöiden rekrytointeja ja toimitilajärjestelyjä. Projektissa toimii alueellistamispäällikkö.
Maaseutuviraston tehtävänä on maatalouden tukijärjestelmien toimeenpano. Virasto vastaa EU:n maataloustuki- ja maaseuturahastojen varojen käytöstä Suomessa. Mavi hoitaa viljelijätukien, maaseudun yritys- ja hanketukien sekä markkinatukien toimeenpanon ja toimii EU:n maksajavirastona. Tukihallinnossa virasto ohjaa, neuvoo ja kouluttaa työvoima- ja elinkeinokeskuksia sekä kuntien maaseutuelinkeinoviranomaisia. Mavi toimii maa- ja metsätalousministeriön tulosohjauksessa.
Tänä keväänä huhtikuussa Maaseutuvirasto muuttaa Helsingissä Kampista Itä-Pasilaan. Seinäjoella Mavin toimipaikka sijaitsee Seinäjoen Teknologiakeskuksessa Frami-rakennuksessa.
Lisätietoja:
Ylijohtaja Leena Tenhola
020 7725 550, etunimi.sukunimi@mavi.fi