12.2.2009

Maaseutuvirasto on tutkimuskohteena Monipaikkainen virasto (MoVi) -tutkimus- ja kehittämisprojektissa, jossa tutkitaan monipaikkaisen työskentelyn edellytyksiä.

Projektissa kehitetään teknologiaa ja fyysisten tilojen käyttöä hajautetuissa työympäristöissä. Lisäksi tutkitaan mobiiliin ja hajautettuun työskentelytapaan siirtymistä, arvioidaan tämän muutoksen onnistumista ja teknologisten ratkaisujen käytettävyyttä.

Projektin tavoitteena on luoda ja ottaa käyttöön 'Monipaikkaisen viraston malli', joka sisältää hajautetusti toimivan organisaation toiminta- ja johtamismallin ja sen tilalliset ja tekniset ratkaisut sekä kuvauksen siitä, mitä tällaisen organisaation perustamisvaiheessa, käyttöönotossa ja ylläpidossa tulisi huomioida.

Tutkimus toteutetaan Teknillisen korkeakoulun työpsykologian ja strategisen käytettävyyden tutkijoiden, Turun kauppakorkeakoulun Tulevaisuuden tutkimuskeskuksen ja yrityspartnereiden yhteistyönä. Projektin rahoituksesta vastaavat valtiovarainministeriö, Tekes, yrityspartnerit ja TKK.

'Monipaikkainen Maaseutuvirasto'

Maaseutuvirastosta rakennetaan moneen paikkaan hajautunut ja mobiilisti toimiva organisaatio muun muassa alueellistamisen myötä. Mavin työympäristön siirtyminen moneen fyysiseen ja virtuaaliseen tilaan luo pohjan MoVi-tutkimukselle, jonka avulla saadaan tietoa hajautetun organisaation rakentamisesta ja toiminnasta sen alusta asti.

Työtä tehdään osin jo nyt monessa eri tilassa: liikennevälineissä, etänä ja asiakkaiden luona mm. maatiloilla, kunnissa, TE-keskuksissa ja yrityksissä.

Maaseutuvirasto toimii jatkossa toimintapaesimerkkinä monille muille organisaatioille niin kansallisesti kuin kansainvälisestikin, sillä saatua tutkimustietoa voidaan hyödyntää myös muiden organisaatioiden työympäristösuunnittelussa.

Projektin toteutus

MoVi-projekti toteutetaan viraston nykytila-analyysien, visioseminaarien, kyselyjen ja pilottiryhmien kanssa työskentelyn avulla. Pilottiryhminä toimivat Mavin tarkastusyksikkö, yhteisten prosessien yksikkö ja paikkatietotiimi.

Pilottiryhmiä seuraamalla syntyy tietoa ja ohjeistusta monipaikkaisen toimintamallin omaksumisesta, hajautettua ja mobiilia työtä tekevän organisaation rakentamisesta sekä muutoksessa tarvittavista tila- ja teknologiaratkaisuista.

Mukana olevat tietotekniikkayritykset, TeliaSonera, Microsoft ja Videra, tarjoavat teknisiä ratkaisuja projektin käyttöön ja kehittävät uusia palveluja monipaikkaisen työn tueksi. Projektissa on mukana myös Senaatti-kiinteistöt, joka toimii asiantuntijana Mavin Seinäjoen toimitilojen määrittelyssä ja hankinnassa. Fyysinen, sosiaalinen ja virtuaalinen työympäristökokonaisuus suunnitellaan ottaen huomioon tietotyön edellytykset ja eri vaiheet monipaikkaisessa virastossa.

MoVi-projekti käynnistyi keväällä 2008 ja jatkuu kesäkuuhun 2010 asti.

Lisätietoja:

Teknillinen korkeakoulu:

Projektipäällikkö Anu Sivunen

puh. 040 735 4279

etunimi.sukunimi@tkk.fi

Maaseutuvirasto:

Tietohallintojohtaja Mika Tuikkanen

puh. 020 7725 555

etunimi.sukunimi@mavi.fi