Landsbygdsverkets (Mavi) funktioner flyttas från Helsingfors till Seinäjoki under åren 2008¿2011. Mavi har därför utarbetat en regionaliseringsplan som syftar till att garantera en behärskad övergång där verkets funktioner är tryggade. Planen innefattar en uppskattning av kostnaderna under regionaliseringsperioden, regionaliseringsprinciperna, arrangemangen för avdelningarnas och funktionernas del och verkningarna för personalens vidkommande.
Målet för regionaliseringsplanen är att flyttningen till Seinäjoki ska genomföras så att Landsbygdsverkets alla funktioner löper utan störningar medan regionaliseringen pågår. Övergången sker etappvis under en fyraårsperiod för att vissa uppgiftshelheter, t.ex. stödutbetalningen, ska kunna överföras under kontrollerade former.
Landsbygdsverket har för närvarande omkring 200 anställda. I fjol och under detta år flyttar nyanställda och andra som så vill till Seinäjoki. I år arbetar omkring 20 personer i Seinäjoki, och antalet väntas bli ca 60 år 2009. Det viktigaste skedet infaller år 2010, då det är meningen att ett nytt ämbetshus ska stå klart i Seinäjoki. Då flyttas nästan alla Mavis funktioner dit. Efter år 2011 återstår bara några få funktioner i huvudstadsregionen, bland dem de kontroller som äger rum i Nyland.
Finansieringsbehovet är ca 8,2 miljoner euro
Landsbygdsverket uppskattar att regionaliseringskostnaderna kommer att uppgå till sammanlagt ca 8,2 miljoner euro åren 2008¿2011. I dem ingår telekommunikations- och IT-kostnader, kostnader för tilläggspersonal, lokalkostnader, kostnader för regionalisering av personalen, resekostnader och stödåtgärder för dem som inte regionaliseras. Största delen av totalsumman består av telekommunikations- och IT-kostnader; deras andel är ca 2,1 miljoner euro. En utmaning i samband med regionaliseringen kommer att bestå i att se till att personalomsättningen är behärskad och de nyanställda introduceras i sina uppgifter, vilket innebär dubbelbemanning inom vissa funktioner för att kontinuiteten ska kunna tryggas. Kostnaderna för tilläggspersonalen är ca 1,6 miljoner euro. Lokalkostnaderna uppskattas till ca 1,5 miljoner euro. Regionaliseringskostnaderna för personalens del är ca 1,4 miljoner euro, stödåtgärderna för dem som inte regionaliseras är drygt 0,7 miljoner euro och resekostnaderna 0,8 miljoner euro.
Merparten av regionaliseringsåtgärderna och kostnaderna infaller 2009 och 2010. Kostnadsfinansieringen är ännu öppen. Enligt regeringsprogrammet tryggar regeringen landsbygdsverkets regionalisering genom att sörja för de tilläggsresurser som behövs.
Stödåtgärder för dem som inte regionaliseras,
arbetet organiseras smidigt
Vid utvecklingssamtalen i början av detta år tillfrågas alla anställda hur de ställer sig till att flytta till Seinäjoki tillsammans med Landsbygdsverket. Landsbygdsverket har åtagit sig att föra en god arbetsgivarpolitik i enlighet med statsrådets principbeslut och anvisningar när det gäller dem för vilka regionalisering inte är möjlig. Syftet med de verksamhetssätt som fastställs i principbesluten är att trygga anställningsförhållandenas kontinuitet. För att personal ska omplacera sig utanför Landsbygdsverket förutsätts det att stödåtgärder såsom möjlighet till karriärplaneringstjänster, utbildning och rekryteringstjänster tillhandahålls.
För att funktionernas kontinuitet och sakkunskapen ska tryggas inför Landsbygdsverket flexibla sätt att organisera arbetet. För detta ändamål har verksamhetsprinciper som gäller distansarbete, decentraliserat arbete och flexibla arbetstidsarrangemang utarbetats. Dessutom har ett projekt som går under namnet Lakeus startats vid Landsbygdsverket. Inom ramen för det överförs funktioner, omplaceras personal, rekryteras nytt folk och vidtas lokalarrangemang. En regionaliseringschef arbetar inom projektet.
Landsbygdsverket verkställer jordbrukets stödsystem. Verket svarar för användningen i Finland av medlen från EU:s garantifond för jordbruket (EGFJ) och EU:s landsbygdsfond (EJFLU). Mavi sköter verkställigheten av odlarstöd, företags- och projektstöd för landsbygden och marknadsstöd och är EU:s utbetalande organ i Finland. Inom stödförvaltningen styr, rådger och utbildar verket arbetskrafts- och näringscentralerna samt kommunernas landsbygdsnäringsmyndigheter. Mavi resultatstyrs av jord- och skogsbruksministeriet.
I april i år flyttar Landsbygdsverket inom Helsingfors från Kampen till Östra Böle. Mavis verksamhetsställe i Seinäjoki finns i teknologicentret Frami.
Ytterligare upplysningar:
Överdirektör Leena Tenhola
020 7725 550, fornamn.efternamn@mavi.fi