Utlokaliseringen av Landsbygdsverket (Mavi) byggde till stor del på att omsättningen bland personalen var hög under den tid då posterna i Seinäjoki bemannades. Enligt slutrapporten om utlokaliseringen skedde personbyten på omkring hälften av posterna medan utlokaliseringen pågick. Den stora omsättningen medförde utmaningar för upprätthållandet av verksamhetens kvalitet och kontinuitet, men personalen klarade uppgifterna bra trots omställningarna. Under övergångsperioden 2008–2011 framskred utlokaliseringen också i ett snabbare tempo än vad som ursprungligen hade förmodats.
Mavi inledde sin verksamhet 1.5.2007 och hade då 200 anställda. Från den tidpunkten fram till utgången av 2011 var personalavgången sammanlagt 113 personer, när de som gick i pension och de vars tjänst överfördes till en annan arbetsgivare inräknas. Dessutom blev det på grund av utlokaliseringen nödvändigt att säga upp 12 personer efter genomgångna samarbetsförhandlingar. Tre av dem sade själva upp sig före uppsägningstidens slut eftersom de övergick till andra arbetsgivare.
Utlokaliseringen omfattade sammanlagt omkring 170 personer som överfördes till Mavi från jord- och skogsbruksministeriet och dess informationstjänstcentral Tike. Sammanlagt 48 av dem var fortfarande i Mavis tjänst i Seinäjoki vid ingången av 2012. Det innebär att en fjärdedel av den ursprungliga personalen flyttade med till Seinäjoki.
Utlokaliseringen omfattade inte anställda vid kontoret i Helsingfors som skulle gå i pension senast 2012. Senare ändrades tidsgränsen. De som arbetar vid kontoret i Helsingfors kan gå i pension senast 2014.
Kostnaderna: 6 miljoner euro
Utlokaliseringskostnaderna blev mindre än de som skisserades upp i utlokaliseringsplanen för Mavi vid årsskiftet 2007–2008. I synnerhet var kostnaderna för utlokalisering av personalen och kostnaderna för telekommunikation mindre än uppskattat.
Kostnaderna sjönk från det uppskattade beloppet ca 8 miljoner euro till det slutliga beloppet 6 miljoner euro. De var ändå betydligt större an det belopp, 1 940 000 euro, som flyttnings- och anläggningskostnaderna uppskattades till i den utredning som låg till grund för valet av placeringsort.
För att utlokaliseringskostnaderna skulle täckas beviljades Mavi produktivitetsmedel som översteg budgetramen. Ramen för tilläggspersonal medförde för sin del en synnerligen välbehövlig möjlighet till dubbelbemanning i övergångsskedet.
– De ekonomiska satsningarna var nödvändiga för att genomföra utlokaliseringen, säger överdirektör Leena Tenhola.
Många åtgärder underlättade övergången
Stödåtgärder för personalen tillhandahölls under hela övergångsperioden. De inbegrep bland annat träning i att söka jobb, utbildning för att förbättra möjligheterna till ny sysselsättning och tjänstearrangemang inom statsförvaltningen. Stödåtgärder tillhandahölls också dem som flyttade till Seinäjoki, så att anpassningen till en ny ort blev lättare för dem.
Under övergångsperioden satsades det intensivt på personalens arbetshälsa. Trots omställningarna utvecklades arbetshälsan positivt, enligt statsförvaltningens barometer.
Den omständigheten att Mavi i många års tid hade verksamhet på två orter förutsatte att personalen var flexibel och villig att resa. Utförandet av distribuerat arbete utvecklades och nya tekniska lösningar och arbetsmetoder togs i bruk. Distribuerade arbetssätt uppfattas som en strategisk styrka för Mavi också i framtiden.
Landsbygdsverket ingår i jord- och skogsbruksministeriets förvaltningsområde. Det verkställer jordbrukarstöd, företags- och projektstöd för landsbygden samt marknadsstöd och utvecklar förvaltningens kundbetjäning. Mavi samarbetar med ELY-centralerna och kommunernas landsbygdsnäringsmyndigheter. I egenskap av utbetalningsställe ansvarar Mavi för användningen av de nationella stöden och av medel ur EU:s jordbruksfond och landsbygdsfond.
Ytterligare upplysningar lämnas vid Landsbygdsverket av:
Överdirektör Leena Tenhola
020 7725 550
fornamn.efternamn@mavi.fi