EU-kommissionen förutsätter att minst 5 % av finansieringen ur Landsbygdsfonden (EJFLU) blir föremål för en separat urvalskontroll. Mavi väljer ut objekten och företar kontrollerna.

Med hjälp av urvalskontrollerna försäkrar man sig om att åtgärderna har genomförts i enlighet med stödbeslutet och bestämmelserna. Kontrollerna ger också information om eventuella problem och korrigeringsbehov som gäller bestämmelser, anvisningar, andra stödsystem eller beslut. Dessa kontroller utförs före slutbetalningen.

Bestämmelser om urvalet finns i EU:s kontrollförordning. En del av de objekt som ska kontrolleras väljs ut slumpmässigt, andra på basis av statistisk riskanalys.

Beakta villkoren för investeringen

Om du har fått stöd för en investering ska investeringen i minst fem år efter den sista utbetalningen användas för det ändamål som stödet avser. Under den tiden får väsentliga förändringar i ägandet inte ske. Dessa villkor presenteras närmare i stödbeslutet. 

Den NTM-central som har beviljat stödet kontrollerar att åtagandet fullgörs. Mavi företar också urvalskontroller som gäller åtagandena.

Projektet kontrolleras på den plats där det genomförs

Före kontrollbesöket tar Mavis inspektör del av de handlingar som rör den åtgärd som stöds. Handlingarna granskas vid NTM-centralen eller å begär inspektören att NTM-centralen skickar handlingarna till Mavi.

Inspektören kontaktar stödtagaren för att avtala om tidpunkten för kontrollen. Kontrollbesöket ska avläggas inom 14 dygn från det att inspektören tog kontakt.

På platsen för genomförande av åtgärden försäkrar inspektören sig om att den åtgärd som stöds har genomförts och att upphandlingarna har gjorts i enlighet med stödbeslutet och bestämmelserna. Dessutom granskas det bokföringsmaterial och de andra handlingar som rör projektet. Detta kan också utföras vid bokföringsbyrån, om en sådan anlitas.

Om stödtagaren vägrar gå med på att en kontroll görs blir följden att betalningen av stöd dras in och att ett eventuellt redan utbetalt stöd för åtgärden återkrävs. 

Kontrollen kostar inte stödtagaren någonting. En kontroll hos stödtagaren brukar räcka allt från några timmar till en dag. 

Observationerna förs in i en kontrollrapport

På basis av besöket gör inspektören upp en kontrollrapport. I den antecknar inspektören sina observationer samt eventuella åtgärder som NTM-centralen måste vidta innan stödet betalas ut. Inspektören bedömer kontrollresultatet med siffran 1-3:

  1. Inget väsentligt att anmärka på
  2. Några brister som NTM-centralen måste utreda innan stödet betalas ut
  3. Betydande brister som NTM-centralen måste utreda innan stödet betalas ut

Inspektören lämnar in kontrollrapporten till NTM-centralen, som behandlar rapporten och betalar ut  eller vidtar de fortsatta åtgärder som rapporten förutsätter. NTM-centralen skickar kontrollrapporten till stödtagaren i samband med antingen begäran om ytterligare utredning eller beslutet om betalning av stöd.

När kontrollen har slutförts betalas stödet in på stödtagarens konto.